Erklärung für mobiles Arbeiten
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Der Artikel bietet eine Mustervorlage für die Regelungen und Sicherheitsanforderungen für Mitarbeitende, die von außerhalb des Büros arbeiten. Er umfasst Bestimmungen zur IT-Sicherheit, Datenschutz, Nutzung von Unternehmensgeräten und -netzwerken sowie Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden, um die Sicherheit und Effizienz des mobilen Arbeitens zu gewährleisten.
Zweck und Geltungsbereich
Diese Vereinbarung regelt die Bedingungen für das mobile Arbeiten von Mitarbeitenden im Unternehmen unter besonderer Berücksichtigung der Informationssicherheit.
Definitionen
Mobiles Arbeiten bezeichnet eine flexible Arbeitsform, bei der Mitarbeitende die Möglichkeit haben, ihre beruflichen Aufgaben außerhalb des traditionellen Bürostandorts zu erledigen.
IT-Ressourcen umfassen alle technischen Geräte, Software und Kommunikationsmittel, die für das mobile Arbeiten benötigt werden.
Technische Ausstattung
Die IT stellt die erforderlichen IT-Ressourcen zur Verfügung, um ein sicheres mobiles Arbeiten zu gewährleisten.
Mitarbeitende verpflichten sich, die zur Verfügung gestellten IT-Ressourcen nur gemäß den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens zu nutzen.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Die Mitarbeitenden sind verpflichtet, sämtliche Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien einzuhalten.
Die IT implementiert Sicherheitsmassnahmen, um den Schutz sensibler Daten während der mobilen Arbeit zu gewährleisten. Diese dürfen von den Mitarbeitenden nicht eigenmächtig deaktiviert werden.
Sicherheitsbewusstsein und Schulungen
Mitarbeitende nehmen an Schulungen zur Informationssicherheit teil, die von der IT angeboten werden.
Das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeitenden ist entscheidend, um Risiken zu minimieren.
Hierzu wird auf folgende Leitfäden hingewiesen die zu beachten sind:
- Für mobiles Arbeiten im Homeoffice: Leitfaden "Sicher im Homeoffice"
- Für mobiles Arbeiten im Ausland: Leitfaden "Arbeiten im Ausland"
- Für mobiles Arbeiten auf Reisen: Leitfaden "sicher unterwegs"
Meldung von Sicherheitsvorfällen
Mitarbeitende sind verpflichtet, Sicherheitsvorfälle oder verdächtige Aktivitäten unverzüglich der IT zu melden.
Die IT ergreift angemessene Maßnahmen, um auf solche Meldungen zu reagieren und Sicherheitsrisiken zu minimieren.
Notfallplan
Ein Notfallplan für technische Probleme oder Sicherheitsvorfälle wird gemeinsam erstellt und regelmäßig überprüft.
Dieser Plan umfasst Maßnahmen zur schnellen Behebung von IT-Problemen und zur Wiederherstellung des normalen Betriebs.
Haftung und Compliance
Die Mitarbeitenden sind für die ordnungsgemäße Nutzung der IT-Ressourcen und für die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien verantwortlich.
Die IT überwacht die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien und ist berechtigt, bei Nichteinhaltung geeignete Massnahmen wie den Entzug von Berechtigungen oder die Sperrung von Diensten zu ergreifen.
Laufzeit und Änderungen
Dieser Vertrag tritt mit der Zustimmung beider Parteien in Kraft und bleibt in Kraft, bis er von einer Partei schriftlich gekündigt wird.
Änderungen dieses Vertrags bedürfen der schriftlichen Zustimmung beider Parteien.
Schlussbestimmungen
Dieser Vertrag unterliegt den Gesetzen der Bundesrepublik Deutschland.
Sollten einzelne Regelungen dieser Erklärung unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Regelungen davon nicht berührt.
Unterzeichnet am [Datum],
[Name des Mitarbeitenden] [Unterschrift, Datum]
