ISMS-Ratgeber Anleitung

Jeder registrierte Nutzer kann Seiten (Artikel, Mustervorlagen oder Templates) erstellen oder verändern.

Wer eine Seite im ISMS-Ratgeber WiKi erstellt oder verändert, stellt diesen Beitrag der Allgemeinheit kosten- und lizenzfrei zur Verfügung. Der Autor wird dabei nicht explizit benannt, geht aber i.d.R. aus der Seitenhistorie hervor. Du stimmst damit ausdrücklich zu, dass Deine Bearbeitungen unter CC0 - Public Domain veröffentlicht werden.

Bitte veröffentlicht hier keine Inhalte, die anderswo unter Lizenzschutz oder Copyright stehen.

Erstellen eines Benutzers

Seiten Erstellen und bearbeiten können nur registrierte Benutzer. Hierzu musst du ein Benutzerkonto erstellen und die Email-Adresse bestätigen.

Eine gültige Email-Adresse muss angegeben und bestätigt werden, da Schreibrechte erst nach der Bestätigung der Email erteilt werden.

Die Email-Adresse wird ausschließlich für interne Zecke in diesen WiKi verwendet und nicht an Dritte weiter gegeben.

Erstellung neuer Inhalte

Jeder registrierte Nutzer kann Seiten erstellen. Alle fachbezogenen Inhalten sind willkommen.

Um thematische Überschneidungen oder gar Doppelarbeit zu vermeiden, nutzt bitte vor Beginn der Arbeiten den Forum Space „ISMS Wiki“ im Workspace des ISMS-Ratgebers und stellt euer Vorhaben dort kurz vor, bzw. schaut nach, ob jemand anderes bereits an dem Thema arbeitet. Alternativ hilft auch ein Blick in die Wunschliste der offenen Seiten.

• Themenbezogen: Der Inhalt sollte Bezug zu Einführung, Betrieb oder Weiterentwicklung eines ISMS haben. Technische Themen können am Rand im Bezug auf ein ISMS interessant sein, dies ist jedoch kein Technik-WiKi, also bitte keine Artikel zu rein technischen Themen.
• Einheitliche Struktur: Für einige Formate wie z.B. Grundlagenartikel, Richtlinien, Betriebskonzepte, gibt es Templates die eine feste Struktur vorgeben. Bitte nutzt diese für die Erstellung neuer Seiten um ein einheitliches Bild zu gewährleisten.
• Richtige Quellen: Verwendet bitte zuverlässige und aktuelle Quellen, um Inhalte zu überprüfen und zu verifizieren.
• Neutraler Standpunkt: Vermeidet subjektive Aussagen und bemüht euch um eine neutrale Darstellung der Fakten ohne persönliche Meinungen oder unnötige Prosa.
• Kategorien: Jede Seite sollte mindestens einer Kategorie zugeordnet werden (Bearbeiten-Seitenoptionen-Kategorien). Seiten die noch in Bearbeitung sind, gehören zusätzlich in die Kategorie Entwurf (wird automatisch eingefügt wenn am Beginn der Seite die Vorlage {{Entwurf}} verwendet wird.
• Ist die Seite fertig, erstelle bitte einen entsprechenden Kommentar auf der Diskussionsseite und schließe diesen mit " ~~~~" ab (wird beim Speichern durch deine Signatur und einen Zeitstempel ersetzt).

Bearbeitung bestehender Seiten

Grundsätzlich kann jeder registrierte Nutzer alle Inhaltsseiten bearbeiten. Um Chaos oder Streitigkeiten zu vermeiden, sollten jedoch einige Regeln für eine gute Zusammenarbeit beachtet werden.

Wenn ihr Änderungs-, Korrektur- oder Ergänzungsbedarf an bestehenden Seiten erkennt, die ihr nicht selbst erstellt habt, geht wie folgt vor:

• Kleinere Änderungen wie die Korrektur von Tippfehlern, die Aktualisierung von Zahlen oder aktualisierte Links könnt ihr i.d.R direkt vornehmen. Hinterlasst aber bitte (außer bei reinen Tippfehlern) auf der Diskussionsseite eine kurze Notiz, was ihr warum geändert oder ergänzt habt.
• Ist der Autor der Seite bekannt, setzt euch bei umfangreicheren Änderungen oder Ergänzungen vorher direkt mit ihm in Verbindung und besprecht den Änderungswunsch.
• Ist der Autor nicht bekannt oder wollt ihr euch aus irgendwelchen Gründen nicht direkt an ihn wenden, stellt die gewünschte Änderung bitte zuerst auf der zu jeder Seite gehörenden Diskussionsseite zur Diskussion. Bei allgemeiner Zustimmung kann die Änderung vorgenommen werden.
• Bitte geht -insbesondere bei kontroversen Meinungen- in der Diskussion respektvoll und höflich miteinander um.
• Schließe jeden Kommentar auf der Diskussionsseite mit " ~~~~" ab, das wird beim Speichern durch deine Signatur und einen Zeitstempel ersetzt.

Eine Liste der Seiten die noch in Bearbeitung sind und wo Beiträge besonders erwünscht sind findet ihr unter der Kategorie Entwurf.

Anleitung zur Erstellung von Seiten im Wiki

Allgemeine Hinweise zur Erstellung von Artikeln

Seitennamen sollten eindeutig, aber kurz sein (max. 30 Zeichen). Ausführlichere Beschreibungen können im Untertitel (ShortDescription) oder in den SEO-Metadaten (siehe unten) untergebracht werden.

Jede Seite (Artikel, Kurzartikel oder Mustervorlage) sollte sich auf ein spezifisches, abgegrenztes Thema beziehen (eher tiefer als breiter).

Bitte nur neutrale Fachartikel, die sich auf Informationssicherheit und Datenschutz beziehen. Keine politischen oder werbenden Artikel.

Jeder Artikel und jede Vorlage sollte am Anfang (vor der ersten Kapitelüberschrift) eine kurze Einleitung (3-4 Sätze) enthalten. Dieses Wiki verwendet die Erweiterung "PagePreview", um bei Wiki-internen Links eine kurze Vorschau auf die Seite hinter dem Link anzuzeigen. Der hierbei abgebildete Textauszug stammt aus den ersten Sätzen der Seite (vor der ersten Überschrift).

Erstellung von allgemeinen Artikeln

Artikel sind weitgehend frei in Art und Umfang. Sie sollten ein klar umrissenes Thema zum Inhalt haben und dieses Thema in einer gewissen fachlichen Tiefe behandeln. Artikel sollten vertieftes Grundlagenwissen zu einem Thema vermitteln.

Beachtet bitte das alle Inhalte des Wiki Lizenz- und Urheberrechtfrei sind. Verwendet also bitte keine Urheberrechtlich geschützten Inhalte!

Artikel sollten fachlich und neutral sein, bitte keine persönlichen Meinungen, Selbstdarstellungen oder Werbung.

Erfahrungen mit speziellen Produkten (Software, Hardware, Dienstleister) dürfen in Artikeln (sachlich) geschildert werden, ebenso (neutrale) vergleiche unterschiedlicher Produkte, jedoch keine Werbung für oder Diffamierung von Produkten! Vermeidet bitte ebenso jede Angabe von Bezugsquellen und Preisen für kommerzielle Produkte oder Dienstleistungen.

Artikeln ist die Kategorie Artikel zuzuweisen (Bearbeiten-Seitenoptionen-Kategorien).

Kurzartikel sind eine Sonderform von Artikeln, die, wie der Name schon sagt, kurz sind (ca. eine A4-Seite) und ein einfaches Thema oder einen Begriff beschreiben, wie z.B. den Informationssicherheitsbeauftragten. Kurzartikel haben kein Inhaltsverzeichnis und keine Überschriften der ersten Ebene, die Überschriften müssen also mit dem Format "Überschrift 1" beginnen.

Anleitung zur Erstellung von Mustervorlagen

Mustervorlagen sind Richtlinien (RiLi-), Betriebskonzepte (BK-) oder Leitfäden (LF-) und beinhalten die Struktur und Formulierungsvorschläge zu bestimmten erforderlichen Dokumenten des jeweiligen Typs (Richtlinien, Betriebskonzepte, Leitfäden). Diese Mustervorlagen können vom Nutzer als Grundlage für die Erstellung eigener Dokumente verwendet werden.

Mustervorlagen bestehen aus einem themenspezifischen Inhaltsverzeichnis und zu jedem Kapitel entsprechende Formulierungsvorschläge oder Hinweise. Dem Nutzer steht es frei nur das Inhaltsverzeichnis zu kopieren zu ergänzen oder zu kürzen und selbst mit Inhalt zu füllen oder die bereits vorhandenen Inhalte zu übernehmen und den eigenen Bedürfnissen anzupassen.

Alle Inhalte sollten daher als „Vorschläge“ nach dem best-practice-Ansatz geschrieben und weitgehend neutral formuliert werden.

Anstelle einer Firma, Abteilung oder Behörde wird in den Vorlagen stets „die Organisation“ als Platzhalter für den Namen verwendet, dass gilt auch für die jeweiligen Strukturen und Positionen wie z.B. "Organisationsleitung" anstelle von "Geschäftsleitung", "Geschäftsführung", "Unternehmensleitung", "Behördenleitung", "Vorstand" etc..

Firmenspezifische Ausdrücke und Formulierungen sollten in Vorlagen grundsätzlich vermieden werden. Das gleiche gilt für die Beschreibung firmenspezifischer Umsetzungen z.B. mit speziellen Softwareprodukten oder Systemen.

Hinweise was ggf. firmenspezifisch durch den Nutzer der Vorlage zu ergänzen ist, werden in kursiv geschrieben und müssen später komplett durch eigene Formulierungen des Nutzers ersetzt oder gestrichen werden.

Mustervorlagen ist die Kategorie Mustervorlage und eine der Kategorien Richtlinie, Betriebskonzept oder Leitfaden zuzuweisen.

Allgemeine Arikel sind keine Mustervorlagen.

Spezielle Formatierungen durch Extensions und Vorlagen

Vorlage Entwurf

Die Vorlage {{Entwurf}} wird verwendet, um Artikel zu kennzeichnen, die noch in Arbeit sind und noch nicht qualitätsgesichert wurden.

Also jeder neue Artikel, der noch nicht sofort fertiggestellt ist, sollte am Anfang des Artikels in der ersten Zeile die Vorlage {{Entwurf}} enthalten. Entweder direkt im Quelltexteditor eingegeben oder im visuellen Editor durch Eingabe von {{ gefolgt von der Auswahl der Vorlage "Entwurf" (im Suchfeld eingeben und auswählen). Wichtig ist, dass dies immer der erste Eintrag auf der leeren Seite ist.

Mit dieser Vorlage wird der Seite ein Baustellensymbol vorangestellt, das darauf hinweist, dass sich die Seite noch im Entwurf befindet und die Seite wird automatisch der Kategorie Entwurf zugeordnet:

Diese Seite ist derzeit noch ein Entwurf. Weitere Informationen sowie Diskussionen über Änderungen an diesem Entwurf gibt es evtl. auf der [Diskussion-Seite].

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Erst nach Fertigstellung und QS der Seite sollte diese Vorlage wieder entfernt werden.

Extension WikiSEO integriert

Die Extension WikiSEO wurde in das ISMS-WiKi integriert und ermöglicht eine Optimierung der WiKi-Seiten für Suchmaschinen. Im WiKi Quelltext sollte an Anfang der folgende Code eingebunden werden:

{{#seo:

|title= Aussagekräftiger Titel der Seite

|keywords= keyword1,keyword2,keyword3

|description= Kurze Beschreibung des Seiteninhalts.

}}

Damit werden die entsprechenden Meta-Tags für Suchmaschinen generiert.

Extension ShortDescription

Die Extension ShortDescription erzeugt einen "Untertitel" unter dem Seitennamen (unter dem Trennbalken des Seitentitels). Die Titel (Namen) der Seiten sollten eindeutig aber kurz sein, der Untertitel bietet die Möglichkeit, den Inhalt der Seite kurz zu beschreiben.Ein Beispiel ist oben in der Seiten-Überschrift dieser Seite zu sehen, der Untertitel wurde erzeugt mit: {{SHORTDESC:Anleitung zur Nutzung des ISMS-Ratgeber Wiki's und zur Mitarbeit im Wiki.}}

Quellen und Hilfsmittel

ChatGPT

Für die Erstellung von Gliederungen oder allgemeinen Einführungen verwende ich gelegentlich ChatGPT.

Auch für die Erstellung von Zusammenfassungen und Metadaten für Suchmaschinen ist ChatGPT gut geeignet. Da ChatGPT jedoch bei Unwissenheit zu Lügen oder Erfindungen neigt, müssen die so erstellten Inhalte grundsätzlich immer manuell nachbearbeitet und dabei kritisch geprüft und korrigiert werden.

So behauptete ChatGPT z.B. über das Standard-Datenschutzmodell (SDM), es sei „ein Rahmenwerk, das von der ISO (International Organization for Standardization) entwickelt wurde“, im nächsten Durchlauf war es dann eine Erfindung der Europäischen Kommission und als Krönung entschuldigte sich ChatGPT auf erneute Nachfrage für die Verwirrung und nannte „natürlich“ die US-amerikanische „Central Intelligence Agency“ (CIA) als Ursprung des SDM. All diese innovativen KI-Erkenntnisse sind natürlich nicht in das WiKi eingeflossen 😊.

https://chatgpt.com/

DeepL

DeepL ist ursprünglich ein Online-Dienst für maschinelle Übersetzung, der auf künstlicher Intelligenz basiert. Entwickelt von einem deutschen Unternehmen, bietet DeepL Übersetzungen, die oft als präziser und natürlicher im Vergleich zu anderen Diensten wie Google Translate bewertet werden. Später wurde DeepL um DeepL Write ergängt.

DeepL Write ist ein KI-gestützter Schreibassistent, der Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler automatisch korrigiert und dabei hilft, flüssige, professionelle und natürliche Texte zu formulieren. Er bietet Wort- und Satzalternativen und passt den Schreibstil sowie Ton an das jeweilige Zielpublikum an.

Für das „Lektorat“ kommt DeepL Write bei meinen Texten häufig zum Einsatz. DeepL Write ist nicht perfekt, hat aber schon so manchen durch regelmäßige Überarbeitung verworrenen Text entflochten und wieder lesbarer gemacht.

https://www.deepl.com/de/write

LanguageTool

Als Alternative zu DeepL Write könnte auch das "LanguageTool" interessant sein. Das LanguageTool kann auch direkt in Firefox als Erweiterung eingebunden werden und prüft ebenfalls Rechtschreibung, Kommasetzung und Grammatik bei allen Eingaben im Browser.

https://languagetool.org/de