ISMS-Ratgeber Anleitung

Einleitung

Jeder registrierte Nutzer kann Seiten (Grundlagenartikel, Mustervorlagen oder Templates) erstellen.

Wer eine Seite im ISMS-Ratgeber WiKi erstellt, stellt diese der Allgemeinheit kosten- und lizenzfrei zur Verfügung. Der Autor wird dabei nicht explizit benannt, geht aber i.d.R. aus der Seitenhistorie hervor.

Bitte veröffentlicht hier keine Inhalte, die an anderer Stelle lizenz- oder urheberrechtlich geschützt sind.

Erstellen eines Benutzers

Seiten können nur von registrierten Benutzern erstellt und bearbeitet werden. Dazu musst du ein Benutzerkonto anlegen und deine E-Mail-Adresse bestätigen.

Ein Benutzerkonto anlegen kannst du hier.

Eine gültige Email-Adresse muss angegeben und bestätigt werden, da Schreibrechte erst nach Bestätigung der Email vergeben werden.

Die Email-Adresse wird ausschließlich für die interne Kommunikation in diesem WiKi verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Erstellung neuer Inhalte

Jeder registrierte Benutzer kann Seiten erstellen. Alle fachlichen Inhalte sind willkommen.

Um thematische Überschneidungen oder gar Doppelarbeit zu vermeiden, nutzt bitte vor Beginn der Arbeit das Forum „ISMS-Wiki“ im Workspace des ISMS-Ratgebers und stellt dort euer Vorhaben kurz vor bzw. schaut nach, ob bereits jemand anderes an dem Thema arbeitet. Ansonsten achtet bitte auf folgende Punkte:

• Themenbezogen: Die Inhalte sollten einen Bezug zur Einführung, zum Betrieb oder zur Weiterentwicklung eines ISMS haben. Technische Themen können am Rande in Bezug auf ein ISMS interessant sein, aber dies ist kein technisches WiKi, also bitte keine Artikel zu rein technischen Themen.
• Einheitliche Struktur: Für einige Formate wie z.B. Grundlagenartikel, Leitfäden, Betriebskonzepte gibt es Vorlagen, die eine feste Struktur vorgeben. Bitte verwendet diese bei der Erstellung neuer Seiten, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.

• Korrekte Quellen: Bitte verwendet zuverlässige und aktuelle Quellen, um Informationen zu überprüfen und zu verifizieren.

• Neutraler Standpunkt: Vermeidet subjektive Aussagen und bemüht euch um eine neutrale Darstellung der Fakten ohne persönliche Meinungen oder unnötige Prosa.

Wenn die Seite fertig ist, erstellt bitte einen Kommentar auf der Diskussionsseite und schließt ihn mit "~~~~" ab (wird beim Speichern durch eure Signatur und einen Zeitstempel ersetzt).

Bearbeitung bestehender Seiten

Grundsätzlich kann jeder registrierte Benutzer alle Inhaltsseiten bearbeiten. Um Chaos und Streit zu vermeiden, sollten jedoch einige Regeln für eine gute Zusammenarbeit beachtet werden.

Solltet ihr Änderungs-, Korrektur- oder Ergänzungsbedarf an bestehenden Seiten feststellen, die ihr nicht selbst erstellt habt, geht bitte wie folgt vor:

• Kleinere Änderungen wie die Korrektur von Tippfehlern, die Aktualisierung von Zahlen oder die Aktualisierung von Links könnt ihr in der Regel direkt vornehmen. Hinterlasst aber bitte (außer bei reinen Tippfehlern) auf der Diskussionsseite eine kurze Notiz, was ihr warum geändert oder ergänzt habt.
• Wenn der Autor der Seite bekannt ist, solltet ihr bei größeren Änderungen oder Ergänzungen vorher direkt mit ihm Kontakt aufnehmen und den Änderungswunsch besprechen.
• Ist der Autor nicht bekannt oder wollt ihr euch aus irgendwelchen Gründen nicht direkt an ihn wenden, stellt den Änderungswunsch bitte zunächst auf der zu jeder Seite gehörenden Diskussionsseite zur Diskussion. Bei allgemeiner Zustimmung kann die Änderung vorgenommen werden.
• Bitte geht in der Diskussion respektvoll und höflich miteinander um, insbesondere bei kontroversen Meinungen.
• Bitte beende jeden Kommentar auf der Diskussionsseite mit "~~~~", dies wird beim Speichern durch deine Signatur und einen Zeitstempel ersetzt.

Anleitung zur Erstellung von Mustervorlagen

Mustervorlagen enthalten die Struktur und Formulierungsvorschläge für bestimmte erforderliche Dokumente (Richtlinien, Betriebskonzepte). Diese Mustervorlagen können vom Anwender als Grundlage für die Erstellung eigener Dokumente verwendet werden.

Die Mustervorlagen bestehen aus einem themenspezifischen Inhaltsverzeichnis und zu jedem Kapitel entsprechenden Formulierungsvorschlägen oder Hinweisen. Dem Nutzer steht es frei, nur das Inhaltsverzeichnis zu kopieren, zu ergänzen oder zu kürzen und selbst mit Inhalten zu füllen oder die vorhandenen Inhalte zu übernehmen und den eigenen Bedürfnissen anzupassen.

Alle Inhalte sollten daher als „Vorschläge“ nach dem Best-Practice-Ansatz verfasst und weitgehend neutral formuliert werden.

Anstelle einer Firma, Abteilung oder Behörde wird in den Vorlagen immer „die Organisation“ als Platzhalter für den Namen verwendet.

Firmenspezifische Ausdrücke und Formulierungen sollten in den Vorlagen vermieden werden. Gleiches gilt für die Beschreibung firmenspezifischer Umsetzungen, z.B. mit speziellen Softwareprodukten oder Systemen.

Hinweise, was ggf. durch den Anwender der Vorlage firmenspezifisch zu ergänzen ist, sind kursiv geschrieben und müssen später durch eigene Formulierungen des Anwenders vollständig ersetzt oder gestrichen werden.