Informationssicherheitsleitlinie: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 17. März 2023, 09:36 Uhr

Mustervorlage: "Leitlinie zur Informationssicherheit"

Einleitung

Die Leitlinie zur Informationssicherheit ist das grundlegendste Dokument eines ISMS.

In ihr legt die Leitung einer Organisation verbindlichen Prinzipien und das anzustrebenden Niveau der Informationssicherheit fest. Es werden in einer geringen Detailtiefe für alle Mitarbeiter verständlich, die angestrebten Sicherheitsziele und der organisatorischen Rahmen zu deren Umsetzung beschrieben. Die Entwicklung der Leitlinie muss von der Leitung der Organisation initiiert und begleitet werden. Die Leitlinie muss von der Leitung der Organisation in kraft gesetzt werden.

Geltungsbereich

Diese Leitlinie gilt für alle Bereiche der Organisation, mit Außnahme von....

Sie ist für alle Mitarbeitenden der Organisation verbindlich.

Zielsetzung

Definition der Ziele der Organisation mit kurzer Beschreibung der Inhalte wie z.B.:

Bewusstsein für Informationssicherheit in der gesamte Organisation schaffen
Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften
Einhaltung von Verträgen und Lieferzusagen
Wahrung von Persönlichkeitsrechten von Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden
Funktionale Sicherstellung der Aufgabenerledigung zur Erfüllung der Geschäftsprozesse
Schutz der Verfügbarkeit von IT-Systemen, Diensten und Informationen
Vermeidung von Ansehensverlust bzw. Imageschaden der Organisation

Gesetzliche Rahmenbedingungen

Auflistung der Gesetzlichen Rahmenbedingungen der Organisation und kurze Beschreibung z.B.:

Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO)
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Telekommunikationsgesetz (TKG)
Telemediengesetz (TMG)

Geschäftsprozesse

Kurze Beschreibung der Kernprozesse der Organisation und deren Abhängigkeit von der Informationssicherheit.

Verantwortung

Verantwortung der Organisationsleitung

Die Organisationsleitung hat die Gesamtverantwortung für die Informationssicherheit der Organisation. Sie ist dafür verantwortlich, angemessene und wirksame Regelungen zum Schutz der Informationen der Organisation zu ergreifen. Dies umfasst unter anderem:

Risikomanagement: Die Organisationsleitung identifiziert die Risiken für die Informationssicherheit der Geschäftsprozesse der Organisation, bewertet diese und ergreift angemessene Maßnahmen, um diese zu minimieren.
Strategie und Richtlinien: Die Organisationsleitung entwickelt eine umfassende Strategie für die Informationssicherheit, die Richtlinien, Verfahren und Standards enthält, um die Umsetzung der Strategie zu gewährleisten.
Ressourcenmanagement: Die Organisationsleitung stellt ausreichende Ressourcen für die Umsetzung der Informationssicherheitsstrategie bereit, einschließlich finanzieller, personeller und technischer Ressourcen.
Schulung und Sensibilisierung: Die Organisationsleitung stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden über die Bedeutung der Informationssicherheit und die von ihnen zu ergreifenden Maßnahmen informiert sind und entsprechend geschult werden.
Überwachung und Verbesserung: Die Organisationsleitung überwacht die Wirksamkeit der Informationssicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass sie angemessen sind und den sich ändernden Bedrohungen und Risiken gerecht werden. Zudem veranlasst sie bei Bedarf Verbesserungen und Anpassungen, um die Informationssicherheit aufrechtzuerhalten und zu verbessern.

Verantwortung der Führungskräfte

Die Verantwortung für die Informationssicherheit der Organisation liegt auch bei den Führungskräften. Die Führungskräfte tragen eine wichtige Rolle bei der Informationssicherheit und der Minimierung von Risiken.

Verantwortlichkeiten der Führungskräfte im Bereich der Informationssicherheit liegen insbesondere in:

der Sicherstellung der Implementierung von geeigneten Richtlinien und Verfahren in der Organisation.
der Festlegung von klaren Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten für die Informationssicherheit in ihrem Verantwortungsbereich.
der Sicherstellung der angemessenen Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden für die Informationssicherheit.
der Gewährleistung der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsrichtlinien und -verfahren.
der Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards, -richtlinien und -regelungen.

Zusammenfassend ist es die Verantwortung der Führungskräfte, eine Kultur der Informationssicherheit in der Organisation zu fördern und sicherzustellen, dass die IT-Sicherheitsmaßnahmen der Organisation kontinuierlich verbessert werden, um die Informationen der Organisation zu schützen.

Verantwortung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Die Verantwortung für die Informationssicherheit liegt nicht allein bei der IT-Abteilung oder den Führungskräften der Organisation. Jeder Mitarbeitende trägt Verantwortung für die Sicherheit von Informationen und Systemen der Organisation.

Mitarbeitende sind verantwortlich für die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien, -verfahren und -vorschriften der Organisation. Sie müssen sicherstellen, dass sie alle Sicherheitsmaßnahmen verstehen und befolgen, die vom der Organisation vorgeschrieben sind, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten und Systeme der Organisation zu gewährleisten.

Darüber hinaus sollten Mitarbeitende aufmerksam sein und verdächtige Aktivitäten oder ungewöhnliches Verhalten an die zuständige Abteilung oder das Sicherheitsmanagement der Organisation melden.

Organisation der Informationssicherheit

Beschreibung der Organisationsstruktur ggf. mit Organigramm.

Aufgaben der/des Informationssicherheitsbeauftragten

Der Informationssicherheitsbeauftragte ist für den Aufbau und die Koordination des ISMS verantwortlich und untersteht als Stabsstelle direkt der Organisationsleitung.

Seine Aufgaben sind u.a.:

Berichterstattung und Beratung der Leitung zu Belangen der Informationssicherheit
Koordination der Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zur Informationssicherheit
Entwicklung und Fortschreibung der Sicherheitskonzeption der Organisation
Begleitung und Auswertung von Sicherheitsvorfällen
Begleitung der Einführung neuer Verfahren und Anwendungen

Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Informationssicherheit

Je nach Organisationsgröße ggf. weitere Beteiligte im Informationssicherheitsmanagement, fachliche Ansprechpartner in der Organisation etc.

Verstöße gegen die Informationssicherheit

Meldung von Auffälligkeiten oder Verstößen

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist unabhängig von seiner Funktion berechtigt und aufgefordert Auffälligkeiten oder mögliche Verstöße gegen die Informationssicherheit unverzüglich zu melden.

Ggf. Beschreibung der Meldewege.

Konsequenzen bei Verstößen

Beabsichtigte oder grob fahrlässige Verstöße gegen Sicherheitsvorgaben, können der Organisation, Mitarbeitenden, Geschäftspartner und Kunden Schäden zufügen. Bewusste Verstöße gegen Sicherheitsvorgaben können arbeitsrechtliche bzw. strafrechtliche Konsequenzen haben.

Schlussbemerkung

Inkrafttreten

Diese Richtlinie tritt zum 01.01.2222 in Kraft.

Freigegeben durch: Organisationsleitung

Ort, 01.12.2220,

Unterschrift, Name der Leitung

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 Die Leitlinie zur Informationssicherheit ist das grundlegendste Dokument eines ISMS.
-In ihm legt die Leitung einer Organisation verbindlichen Prinzipien und das anzustrebenden Niveau der Informationssicherheit fest. Es werden in einer geringen Detailtiefe für alle Mitarbeiter verständlich, die angestrebten Sicherheitsziele und der organisatorischen Rahmen zu deren Umsetzung beschrieben.
+In ihr legt die Leitung einer Organisation verbindlichen Prinzipien und das anzustrebenden Niveau der Informationssicherheit fest. Es werden in einer geringen Detailtiefe für alle Mitarbeiter verständlich, die angestrebten Sicherheitsziele und der organisatorischen Rahmen zu deren Umsetzung beschrieben.
 Die Entwicklung der Leitlinie muss von der Leitung der Organisation initiiert und begleitet werden. Die Leitlinie muss von der Leitung der Organisation in kraft gesetzt werden.
 == Geltungsbereich ==
-Diese Leitlinie gilt für alle Bereiche der Organisation, mit Außnahme von....
+Diese Leitlinie gilt für alle Bereiche der Organisation, ''mit Außnahme von....''
 Sie ist für alle Mitarbeitenden der Organisation verbindlich.
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 === Verantwortung der Organisationsleitung ===
+Die Organisationsleitung hat die Gesamtverantwortung für die Informationssicherheit der Organisation. Sie ist dafür verantwortlich, angemessene und wirksame Regelungen zum Schutz der Informationen der Organisation zu ergreifen. Dies umfasst unter anderem:
+* '''Risikomanagement:''' Die Organisationsleitung identifiziert die Risiken für die Informationssicherheit der Geschäftsprozesse der Organisation, bewertet diese und ergreift angemessene Maßnahmen, um diese zu minimieren.
+* '''Strategie und Richtlinien:''' Die Organisationsleitung entwickelt eine umfassende Strategie für die Informationssicherheit, die Richtlinien, Verfahren und Standards enthält, um die Umsetzung der Strategie zu gewährleisten.
+* '''Ressourcenmanagement:''' Die Organisationsleitung stellt ausreichende Ressourcen für die Umsetzung der Informationssicherheitsstrategie bereit, einschließlich finanzieller, personeller und technischer Ressourcen.
+* '''Schulung und Sensibilisierung:''' Die Organisationsleitung stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden über die Bedeutung der Informationssicherheit und die von ihnen zu ergreifenden Maßnahmen informiert sind und entsprechend geschult werden.
+* '''Überwachung und Verbesserung:''' Die Organisationsleitung überwacht die Wirksamkeit der Informationssicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass sie angemessen sind und den sich ändernden Bedrohungen und Risiken gerecht werden. Zudem veranlasst sie bei Bedarf Verbesserungen und Anpassungen, um die Informationssicherheit aufrechtzuerhalten und zu verbessern.
 === Verantwortung der Führungskräfte ===
+Die Verantwortung für die Informationssicherheit der Organisation liegt auch bei den Führungskräften. Die Führungskräfte tragen eine wichtige Rolle bei der Informationssicherheit und der Minimierung von Risiken.
+Verantwortlichkeiten der Führungskräfte im Bereich der Informationssicherheit liegen insbesondere in:
+* der Sicherstellung der Implementierung von geeigneten Richtlinien und Verfahren in der Organisation.
+* der Festlegung von klaren Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten für die Informationssicherheit in ihrem Verantwortungsbereich.
+* der Sicherstellung der angemessenen Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden für die Informationssicherheit.
+* der Gewährleistung der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsrichtlinien und -verfahren.
+* der Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards, -richtlinien und -regelungen.
+Zusammenfassend ist es die Verantwortung der Führungskräfte, eine Kultur der Informationssicherheit in der Organisation zu fördern und sicherzustellen, dass die IT-Sicherheitsmaßnahmen der Organisation kontinuierlich verbessert werden, um die Informationen der Organisation zu schützen.
 === Verantwortung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ===
+Die Verantwortung für die Informationssicherheit liegt nicht allein bei der IT-Abteilung oder den Führungskräften der Organisation. Jeder Mitarbeitende trägt Verantwortung für die Sicherheit von Informationen und Systemen der Organisation.
+Mitarbeitende sind verantwortlich für die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien, -verfahren und -vorschriften der Organisation. Sie müssen sicherstellen, dass sie alle Sicherheitsmaßnahmen verstehen und befolgen, die vom der Organisation vorgeschrieben sind, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten und Systeme der Organisation zu gewährleisten.
+Darüber hinaus sollten Mitarbeitende aufmerksam sein und verdächtige Aktivitäten oder ungewöhnliches Verhalten an die zuständige Abteilung oder das Sicherheitsmanagement der Organisation melden.
 == Organisation der Informationssicherheit ==
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 === Meldung von Auffälligkeiten oder Verstößen ===
-Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist unabhängig von deiner Funktion berechtigt und aufgefordert Auffälligkeiten oder mögliche Verstöße gegen die Informationssicherheit unverzüglich zu melden.
+Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist unabhängig von seiner Funktion berechtigt und aufgefordert Auffälligkeiten oder mögliche Verstöße gegen die Informationssicherheit unverzüglich zu melden.
 ''Ggf. Beschreibung der Meldewege.''