Workspace

HumHub

HumHub Stream

Beschreibung von HumHub selbst: "HumHub ist eine freie und sehr flexible Social Networking Software, die auf eigenen Servern gehosted werden kann. Sie ist einfach zu installieren, intuitiv zu bedienen und dennoch sehr leistungsstark. Erstelle dein eigenes Social Network, Social Intranet oder deine komplette Social Enterprise Lösung, welche sich wirklich an deine Anforderungen anpassen lässt."

In HumHub kann jeder Benutzer -wie in anderen sozialen Plattformen- sein eigenes Profil pflegen und Nutzer können in "Spaces" zusammen arbeiten. Ein Space besteht im Kern aus einem eigenen "Stream" (Ein Unterhaltungsverlauf für die Gruppe) und weiteren Modulen wie z.B. einem Kalender, Aufgabenlisten, Umfragen, Linklisten, Dateiablage, Wiki, etc. die den Arbeitsbereich (Workspace) der Gruppe mit nützlichen Funktionen unterstützen. Im Stream wird neben den Mitteilungen der Nutzer auch der gesamte Arbeitsverlauf der Gruppe chronologisch dargestellt und durchsuchbar gemacht.Nutzer können sich über eine persönliche Mailbox Nachrichten schreiben, ein Jitsi Meet Server steht für Videokonferenzen zur Verfügung. Über das Modul "Meetings" können Meetings geplant, eine Agenda erstellt und das Protokoll geführt werden. Über OnlyOffice können Office Dokumente MS-Office oder Libre-Office gemeinsam (auch zeitgleich) bearbeitet werden.

Kurzum: Alle Funktionen die man von einen modernen verteilten Workspace erwartet sind vorhanden.

WorkSpaces

Aktuell gibt es Workspaces zu folgenden Themen:

Als neu angemeldeter Benutzer kommt ihr automatisch in folgende Workspaces:

• Wilkommens-Space - Standard Space zur Begrüßung und mit allgemeinen Infos zum System.
• Spielwiese - Test Workspace zum herumprobieren und herumspielen mit allen Funktionen.
• Teeküche - Space zum persönlichen Austausch jenseits fachlicher Themen in der virtuellen Teeküche.
• ISMS Forum - Workspace zum allgemeinen Austausch zum Thema ISMS.
• ISMS Wiki - Workspace zum diesem WiKi und den Artikeln und Mustervorlagen.

Wahlweise kann selbst den folgenden weiteres Spaces beigetreten werden:

• CERT - Workspace in dem automatisch die RSS-Feeds von CERT-Bund und Heise-Security dargestellt werden. Dieser Space dient nur der Information, nicht der Diskussion.
• Datenschutz - Workspace zu Thema Datenschutz, DSGVO, und Co.
• BSI IT-Grundschutz - Worskpace zum IT-Grundschutz
• Risikomanagement - BSI Standard 200-3 -
• Notfallmanagement - BSI Standard 200-4 -
• Verinice Anwender - Workspace für verinice Anwender

Darüber hinaus gibt es Workspaces zu Spezialthemen oder Arbeitsgruppen, denen nur auf Antrag oder Einladung beigetreten werden kann.