Datenschutzbeauftragte

Die Position des/der Datenschutzbeauftragten in öffentichen Stellen und Unternehmen oder Orgaisationen mit mehr als 20 Mitarbeitenden gesetzlich vorschgeschrieben (Art. 37 DSGVO Benennung eines Datenschutzbeauftragten, §§5-7 BDSG Datenschutzbeauftragte öffentlicher Stellen, § 38 BDSG Datenschutzbeauftragte nichtöffentlicher Stellen). Seine Tätigkeit ist unabhängig und nicht weisungsgebunden.

Funktion

Der/die Datenschutzbeauftragte (DSB) nimmt eine unabhängige Stellung im Unternehmen ein und fungiert als Ansprechpartner für Datenschutzfragen. Er berichtet direkt an die Geschäftsführung oder Organisationsleitung und arbeitet eng mit allen Abteilungen zusammen, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherzustellen und Datenschutzbelange in alle Unternehmensprozesse zu integrieren.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung: Die/der Datenschutzbeauftragte berät und unterstützt das Management sowie andere Mitarbeitende in allen Fragen des Datenschutzes. Er trägt dazu bei, Datenschutzrichtlinien zu entwickeln und umzusetzen.
• Überwachung der Einhaltung: Der/die Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der EU. Er stellt sicher, dass personenbezogene Daten rechtmäßig und sicher verarbeitet werden.
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Die/der Datenschutzbeauftragte führt Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) durch, um potenzielle Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen zu bewerten und Maßnahmen zur Risikominderung zu empfehlen.
• Kommunikation mit Aufsichtsbehörden: Der/die Datenschutzbeauftragte fungiert als Ansprechpartner für Datenschutz-Aufsichtsbehörden und kooperiert mit ihnen bei Datenschutzfragen und -prüfungen.
• Schulung und Sensibilisierung: Die/der Datenschutzbeauftragte organisiert Schulungen und Sensibilisierungskampagnen, um Mitarbeitende über ihre Datenschutzpflichten zu informieren und das Bewusstsein für Datenschutzrisiken zu schärfen.
• Incident Response: Koordination der Reaktion auf Datenschutzverletzungen und Sicherheitsvorfälle im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der/die Datenschutzbeauftragte unterstützt bei der Untersuchung von Vorfällen und der Umsetzung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung.
• Datenschutz-Dokumentation: Die/der Datenschutzbeauftragte führt ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) und unterstützt bei der Erstellung von Datenschutzrichtlinien, -verfahren und -dokumentationen.

Qualifikation

Die Qualifikationen des/der Datenschutzbeauftragten umfassen in der Regel:

• Umfassende Kenntnisse der Datenschutzgesetze und -vorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG.
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von technischen und organsiatorischen Datenschutzmaßnahmen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Datenschutzrichtlinien.
• Starke Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren und komplexe Datenschutzfragen zu vermitteln.
• Der/die Datenschutzbeauftragte sollte angemessen geschult sein und kann dies im Idealfall auch durch entsprechende Zertifikate unterstreichen.
• Ein Verständnis für die spezifischen Datenschutzrisiken und -anforderungen der jeweiligen Organisation und Branche ist wichtig, um Datenschutzmaßnahmen entsprechend anzupassen und umzusetzen.