RiLi-Dokumentenlenkung - Versionsgeschichte

Dirk am 3. August 2024 um 07:07 Uhr

2024-08-03T07:07:41Z

← Nächstältere Version		Version vom 3. August 2024, 09:07 Uhr
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	\|keywords=Lenkung von Dokumenten, ISMS, Sicherheitsdokumentation, Dokumentenerstellung, Dokumentenprüfung, Dokumentenrevision, Dokumentenaufbewahrung		\|keywords=Lenkung von Dokumenten, ISMS, Sicherheitsdokumentation, Dokumentenerstellung, Dokumentenprüfung, Dokumentenrevision, Dokumentenaufbewahrung
	\|description=Richtlinie zur Lenkung von ISMS Dokumenten, gilt für die Erstellung, Überwachung, Prüfung, Revision und Aufbewahrung aller Sicherheitsdokumente.		\|description=Richtlinie zur Lenkung von ISMS Dokumenten, gilt für die Erstellung, Überwachung, Prüfung, Revision und Aufbewahrung aller Sicherheitsdokumente.
	}}		}}{{SHORTDESC:Mustervorlage "Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"}}
	Mustervorlage~~: '''~~"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"~~'''~~		Die Richtlinie zur Dokumentenlenkung beschreibt die Vorgaben und Prozesse zur Erstellung, Genehmigung, Überprüfung und Archivierung von Dokumenten. Ziel ist ein strukturierter Umgang mit Sicherheitsdokumentation, einschließlich Klassifizierung, Lebenszyklus und Verantwortlichkeiten, um die Informationssicherheit zu gewährleisten.

	== Einleitung ==		== Einleitung ==

Dirk: /* Dokumenttypen */

2024-07-13T06:07:51Z

Dokumenttypen

← Nächstältere Version		Version vom 13. Juli 2024, 08:07 Uhr
Zeile 67:		Zeile 67:
	!D3		!D3
	\|\|Anweisung		\|\|Anweisung
	\|\|Eine Anweisung enthält konkrete Handlungsanweisungen oder Instruktionen für bestimmte Abläufe.		\|\|Eine Anweisung enthält konkrete Handlungsanweisungen oder Instruktionen für bestimmte Abläufe (z.B. Betriebshandbuch).
	\|\| Betrieb / Fachbereich		\|\| Betrieb / Fachbereich
	\|-		\|-
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	\|'''Prüfung'''\|\|Ein vom Ersteller erstelltes Dokument wird vom Prüfer geprüft, es ist noch nicht freigegeben.		\|'''Prüfung'''\|\|Ein vom Ersteller erstelltes Dokument wird vom Prüfer geprüft, es ist noch nicht freigegeben.
	\|-		\|-
	\|'''Freigabe'''\|\|Ein vom Freigebenden formal freizugebenes Dokument. Es kann sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt Gültigkeit erlangen.		\|'''Freigabe'''\|\|Ein vom Freigebenden formal freizugebenes Dokument. Es kann nach der Freigabe sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt Gültigkeit erlangen.
	\|-		\|-
	\|'''Gültig'''\|\|Ein Dokument ist ab dem Zeitpunkt seiner Gültigkeit in Kraft und damit für den Gültigkeitsbereich verbindlich.		\|'''Gültig'''\|\|Ein Dokument ist ab dem Zeitpunkt seiner Gültigkeit in Kraft und damit für den Gültigkeitsbereich verbindlich.
	\|-		\|-
	\|'''Ungültig'''\|\| Ein abgelaufenes oder für ungültig erklärtes Dokument darf nicht mehr verwendet werden.		\|'''Ungültig'''\|\| Ein abgelaufenes oder für ungültig erklärtes Dokument. Es darf nicht mehr verwendet werden.
	\|-		\|-
	\|'''Archiviert'''\|\|Ungültige Dokumente werden bis zur Löschung archiviert.		\|'''Archiviert'''\|\|Ungültige Dokumente werden bis zur Löschung archiviert.
Zeile 97:		Zeile 97:
	Der aktuelle Lebenszyklus ist auf dem Deckblatt jedes Dokuments anzugeben.		Der aktuelle Lebenszyklus ist auf dem Deckblatt jedes Dokuments anzugeben.

	Für betriebliche Aufzeichnungen gilt kein besonderer Lebenszyklus.		Für betriebliche Aufzeichnungen gilt kein besonderer Lebenszyklus, da diese üblicherweise kontinuierlich fortgeschrieben werden.

	===Prüfung und Freigabe===		===Prüfung und Freigabe===

	Die Dokumente werden vor der Freigabe von einem Prüfer, der nicht der Ersteller des Dokuments ist, geprüft und qualitätsgesichert. Anschließend wird das Dokument durch den Freigeber (z.B. Fachvorgesetzter) freigegeben. Es gelten die oben genannten Rollendefinitionen. Prüfung und Freigabe sind in der Historie im Dokument zu vermerken.		Die Dokumente werden vor der Freigabe von einem Prüfer, der nicht der Ersteller des Dokuments ist, geprüft und qualitätsgesichert. Anschließend wird das Dokument bei Bedarf noch einmal überarbeitet und durch den Freigeber (z.B. Fachvorgesetzter) freigegeben. Es gelten die oben genannten Rollendefinitionen. Prüfung und Freigabe sind in der Historie im Dokument zu vermerken.

	===Ablageort ===		===Ablageort ===
Zeile 205:		Zeile 205:
	Leitlinien sind mindestens alle zwei Jahre zu überprüfen.		Leitlinien sind mindestens alle zwei Jahre zu überprüfen.

	Richtlinien und Konzepte sind nach Bedarf, mindestens aber jährlich auf ihre Aktualität zu überprüft und ggf. zu aktualisieren.		Richtlinien und Konzepte sind nach Bedarf, mindestens aber jährlich auf ihre Aktualität zu überprüft und ggf. zu aktualisieren. Wesentliche inhaltliche Änderungen müssen erneut geprüft und freigegeben werden.

	Betriebliche Aufzeichnungen sind laufend zu aktualisieren.		Betriebliche Aufzeichnungen sind laufend zu aktualisieren.

	Die Überprüfung und ggf. die Aktualisierung ~~ist~~ im Dokument in der Historie zu vermerken.		Die Überprüfung und ggf. die Aktualisierung und erneute Freigabe sind im Dokument in der Historie zu vermerken.

	===Änderungsmanagement===		===Änderungsmanagement===

Dirk am 25. März 2024 um 06:00 Uhr

2024-03-25T06:00:00Z

← Nächstältere Version		Version vom 25. März 2024, 08:00 Uhr
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	\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten		\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten
	\|keywords=Lenkung von Dokumenten, ISMS, Sicherheitsdokumentation, Dokumentenerstellung, Dokumentenprüfung, Dokumentenrevision, Dokumentenaufbewahrung		\|keywords=Lenkung von Dokumenten, ISMS, Sicherheitsdokumentation, Dokumentenerstellung, Dokumentenprüfung, Dokumentenrevision, Dokumentenaufbewahrung
	\|description=~~Muster-~~Richtlinie zur Lenkung von ISMS Dokumenten, gilt für die Erstellung, Überwachung, Prüfung, Revision und Aufbewahrung aller Sicherheitsdokumente.		\|description=Richtlinie zur Lenkung von ISMS Dokumenten, gilt für die Erstellung, Überwachung, Prüfung, Revision und Aufbewahrung aller Sicherheitsdokumente.
	}}		}}
	Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''		Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''

Dirk am 25. März 2024 um 05:58 Uhr

2024-03-25T05:58:45Z

← Nächstältere Version		Version vom 25. März 2024, 07:58 Uhr
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	\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten		\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten
	\|keywords=Lenkung von Dokumenten, ISMS, Sicherheitsdokumentation, Dokumentenerstellung, Dokumentenprüfung, Dokumentenrevision, Dokumentenaufbewahrung		\|keywords=Lenkung von Dokumenten, ISMS, Sicherheitsdokumentation, Dokumentenerstellung, Dokumentenprüfung, Dokumentenrevision, Dokumentenaufbewahrung
	\|description=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten ~~im ISMS~~, ~~umfasst~~ Erstellung, Überwachung, Prüfung, Revision und Aufbewahrung~~. Gilt für alle~~ Sicherheitsdokumente.		\|description=Muster-Richtlinie zur Lenkung von ISMS Dokumenten, gilt für die Erstellung, Überwachung, Prüfung, Revision und Aufbewahrung aller Sicherheitsdokumente.
	}}		}}
	Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''		Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''

Dirk am 25. März 2024 um 05:54 Uhr

2024-03-25T05:54:18Z

← Nächstältere Version		Version vom 25. März 2024, 07:54 Uhr
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	{{#seo:		{{#seo:
	\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten		\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten
	\|keywords=ISMS,~~Dokumentenlenkung~~,~~Dokumentation~~,~~Richtlinie~~,~~Muster~~,~~Beispiel,Prozess~~		\|keywords=Lenkung von Dokumenten, ISMS, Sicherheitsdokumentation, Dokumentenerstellung, Dokumentenprüfung, Dokumentenrevision, Dokumentenaufbewahrung
	\|description=~~Musterrichtlinie für die~~ Lenkung von Dokumenten~~. Diese Richtlinie beschreibt die Verfahren für die~~ Erstellung, Überwachung, ~~Überprüfung~~, ~~Überarbeitung~~ und Aufbewahrung ~~von Dokumenten~~.		\|description=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten im ISMS, umfasst Erstellung, Überwachung, Prüfung, Revision und Aufbewahrung. Gilt für alle Sicherheitsdokumente.
	}}		}}
	Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''		Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''

Dirk: /* Schlussbemerkung */

2023-10-02T19:03:44Z

Schlussbemerkung

← Nächstältere Version		Version vom 2. Oktober 2023, 21:03 Uhr
Zeile 228:		Zeile 228:

	==Schlussbemerkung==		==Schlussbemerkung==
			===Behandlung von Ausnahmen===
			Ausnahmen von den Regelungen dieser Richtlinie sind nur mit einem begründeten Ausnahmeantrag im Rahmen des [[RiLi-Ausnahmemanagement\|Ausnahmemanagements]] möglich.
			===Revision===
			Diese Richtlinie wird regelmäßig, jedoch mindestens einmal pro Jahr, durch den Regelungsverantwortlichen auf Aktualität und Konformität geprüft und bei Bedarf angepasst.
	==Inkrafttreten==		==Inkrafttreten==

Dirk am 14. September 2023 um 07:28 Uhr

2023-09-14T07:28:25Z

← Nächstältere Version		Version vom 14. September 2023, 09:28 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:
	\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten		\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten
	\|keywords=ISMS,Dokumentenlenkung,Dokumentation,Richtlinie,Muster,Beispiel,Prozess		\|keywords=ISMS,Dokumentenlenkung,Dokumentation,Richtlinie,Muster,Beispiel,Prozess
	\|description=Musterrichtlinie für die Lenkung von Dokumenten. Diese Richtlinie beschreibt die Verfahren für die Erstellung, Überwachung, Überprüfung, Überarbeitung und Aufbewahrung von Dokumenten ~~innerhalb der Organisation~~.		\|description=Musterrichtlinie für die Lenkung von Dokumenten. Diese Richtlinie beschreibt die Verfahren für die Erstellung, Überwachung, Überprüfung, Überarbeitung und Aufbewahrung von Dokumenten.
	}}		}}
	Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''		Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''

Dirk am 3. August 2023 um 05:00 Uhr

2023-08-03T05:00:33Z

← Nächstältere Version		Version vom 3. August 2023, 07:00 Uhr
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	\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten		\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten
	\|keywords=ISMS,Dokumentenlenkung,Dokumentation,Richtlinie,Muster,Beispiel,Prozess		\|keywords=ISMS,Dokumentenlenkung,Dokumentation,Richtlinie,Muster,Beispiel,Prozess
	\|description=Musterrichtlinie für die ~~Verwaltung~~ von Dokumenten. Diese Richtlinie beschreibt die Verfahren für die Erstellung, Überwachung, Überprüfung, Überarbeitung und Aufbewahrung von Dokumenten innerhalb der Organisation.		\|description=Musterrichtlinie für die Lenkung von Dokumenten. Diese Richtlinie beschreibt die Verfahren für die Erstellung, Überwachung, Überprüfung, Überarbeitung und Aufbewahrung von Dokumenten innerhalb der Organisation.
	}}		}}
	Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''		Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''

Dirk: /* Einleitung */

2023-07-30T17:42:49Z

Einleitung

Änderungen zeigen

Dirk am 27. Juli 2023 um 13:11 Uhr

2023-07-27T13:11:51Z

← Nächstältere Version		Version vom 27. Juli 2023, 15:11 Uhr
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	\|title=~~Mustervorlage für eine~~ Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten		\|title=Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten
	\|keywords=ISMS,Dokumentenlenkung,Dokumentation,Richtlinie,Muster,Beispiel,Prozess		\|keywords=ISMS,Dokumentenlenkung,Dokumentation,Richtlinie,Muster,Beispiel,Prozess
	\|description=~~Ziel dieser Richtlinie ist ein strukturierter und angemessener Umgang mit Sicherheitsdokumentation in der Organisation~~. Diese Richtlinie beschreibt die Verfahren ~~und Verantwortlichkeiten~~ für die Erstellung, Überwachung, Überprüfung, Überarbeitung und Aufbewahrung von Dokumenten innerhalb der Organisation.		\|description=Musterrichtlinie für die Verwaltung von Dokumenten. Diese Richtlinie beschreibt die Verfahren für die Erstellung, Überwachung, Überprüfung, Überarbeitung und Aufbewahrung von Dokumenten innerhalb der Organisation.
	}}		}}
	Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''		Mustervorlage: '''"Richtlinie zur Lenkung von Dokumenten"'''