LF-Homeoffice - Versionsgeschichte

Dirk am 3. August 2024 um 06:16 Uhr

2024-08-03T06:16:27Z

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	Mustervorlage~~: '''~~"~~Leitfaden~~ Sicher im Homeoffice"~~'''~~		Der Leitfaden für Homeoffice beschreibt Best Practices und Sicherheitsmaßnahmen für das Arbeiten von zu Hause aus. Er umfasst Empfehlungen zur Einrichtung des Arbeitsplatzes, Trennung von Arbeits- und Privatleben, Sicherheit der Infrastruktur und Netzwerksicherheit. Ziel ist es, die IT-Sicherheit und Produktivität der Mitarbeitenden im Homeoffice zu gewährleisten.

	== Einleitung ==		== Einleitung ==

Dirk am 24. Juni 2024 um 16:52 Uhr

2024-06-24T16:52:07Z

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	~~{{Vorlage:Entwurf}}~~
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	== Verantwortlichkeiten ==		== Verantwortlichkeiten ==
			Für die Einhaltung der Regelungen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit im Home Office sind die Mitarbeitenden selbst verantwortlich. Die Organisation stellt sicher, dass Informationen sicher übertragen werden und den Mitarbeitenden alle für die Arbeit notwendigen Informationen sicher zur Verfügung stehen.

	== Allgemeine Empfehlungen im Homeoffice ==		== Allgemeine Empfehlungen im Homeoffice ==

	=== Trennung der Lebensbereiche ===		=== Trennung der Lebensbereiche ===
	Nicht jeder hat zu Hause einen eigenen, voll ausgestatteten und abschließbaren Raum für das Homeoffice. Dennoch sollte versucht werden, einen ~~speziellen~~ Bereich ~~eines Raumes~~ für das Homeoffice einzurichten, der sich optisch/strukturell vom Rest des Raumes abgrenzt. Das kann eine sichtbare Abgrenzung durch ein Regal oder einen Paravent (spanische Wand) sein oder einfach ~~nur~~ ein farblich abgesetzter Teppich unter Schreibtisch und Bürostuhl, der optisch klar abgrenzt "hier ist das Homeoffice". Der Bereich sollte mindestens 2m² des Raumes einnehmen (ca. 1,4m x 1,5m).		Nicht jeder hat zu Hause einen eigenen, voll ausgestatteten und abschließbaren Raum für das Homeoffice. Dennoch sollte versucht werden, einen eigenen Bereich im Raum für das Homeoffice einzurichten, der sich optisch/strukturell vom Rest des Raumes abgrenzt. Das kann eine sichtbare Abgrenzung durch ein Regal oder einen Paravent (spanische Wand) sein oder einfach ein farblich abgesetzter Teppich unter Schreibtisch und Bürostuhl, der optisch klar abgrenzt "hier ist das Homeoffice". Der Bereich sollte mindestens 2m² des Raumes einnehmen (z.B. 1,4m x 1,5m).

	Richten Sie diesen abgetrennten Bereich möglichst bürogerecht ein, d.h. idealerweise ~~einen~~ Schreibtisch in angenehmer Höhe, ~~einen~~ Bürostuhl, auf dem Sie auch längere Zeit bequem und rückenschonend sitzen können und achten Sie auf eine ausreichende, bürogerechte und blendfreie Beleuchtung.		Richten Sie diesen abgetrennten Bereich möglichst bürogerecht ein, d.h. idealerweise mit einem Schreibtisch in angenehmer Höhe, einem Bürostuhl, auf dem Sie auch längere Zeit bequem und rückenschonend sitzen können und achten Sie auf eine ausreichende, bürogerechte und blendfreie Beleuchtung.

	Schaffen Sie sich einen strukturierten Tagesablauf mit festen "Bürozeiten", um Arbeit und Privatleben auch ~~im Kopf~~ zu trennen. Im Homeoffice ~~wird~~ es niemandem ~~auffallen~~, wenn ~~ihr~~ Schreibtisch im Schlafzimmer steht und ~~sie~~ im ~~Schlafanzug~~ vom Bett direkt an den Schreibtisch ~~wanken~~. Oder wenn man abends mit dem Notebook auf dem Schoß im Wohnzimmer ~~auf dem Sofa~~ sitzt und nebenbei ~~ein~~ Film im Fernsehen ~~läuft~~.		Schaffen Sie sich einen strukturierten Tagesablauf mit festen "Bürozeiten", um Arbeit und Privatleben auch gedanklich zu trennen. Im Homeoffice fällt es niemandem auf, wenn der Schreibtisch im Schlafzimmer steht und man im Pyjama vom Bett direkt an den Schreibtisch wackelt. Oder wenn man abends mit dem Notebook auf dem Schoß auf der Couch im Wohnzimmer sitzt und nebenbei einen Film im Fernsehen anschaut.

	Besser für die Gesundheit ist jedoch ein geregelter Tagesablauf. Aufstehen, ins Bad gehen, frühstücken, anziehen und ins Home-Office "gehen" (das kann ~~dann~~ auch wieder das Schlafzimmer sein, dann aber mit klar abgegrenzter Funktion). Am Ende des "Arbeitstages" schalten sie den Laptop und das Licht am Schreibtisch aus und machen "Feierabend".		Besser für die Gesundheit ist jedoch ein geregelter Tagesablauf. Aufstehen, ins Bad gehen, frühstücken, anziehen und ins Home-Office "gehen" (das kann auch wieder das Schlafzimmer sein, dann aber mit klar abgegrenzter Funktion). Am Ende des "Arbeitstages" schalten sie den Laptop und das Licht am Schreibtisch aus und machen offiziell "Feierabend".

	Insbesondere wenn sie nicht ~~allein~~ leben, kann eine klare Struktur auch ihren Familienangehörigen oder Mitbewohnern helfen, mit ihrer Doppelrolle zu Hause besser zurechtzukommen.		Insbesondere wenn sie nicht alleine leben, kann eine klare Struktur auch ihren Familienangehörigen oder Mitbewohnern helfen, mit ihrer Doppelrolle zu Hause besser zurechtzukommen.

	Vermeiden Sie Ablenkungen und ständige, undefinierte Wechsel zwischen Home-Office und Privatleben. Ein durchgehend ungestörter Acht-Stunden-Arbeitstag ist im Homeoffice eher unrealistisch, aber schaffen Sie auch hier klare Strukturen, z.B. durch klar definierte Pausen. Eine längere Mittagspause, die auch Einkaufen und Kochen einschließt. Eine Pause am Nachmittag für einen Kaffee mit der Familie oder Freunden. Eine längere Pause, um die Kinder aus ~~der Kita~~ abzuholen und ~~anschließend~~ nach Hause zu fahren. Aber auch klare "Arbeitszeiten", in denen sie ungestört sein wollen ~~und sich nicht ablenken lassen~~. Wenn sie in ihrem ~~2m² Homeoffice~~ sind, sind sie quasi im Büro.		Vermeiden Sie Ablenkungen und ständige, undefinierte Wechsel zwischen Home Office und Privatleben. Ein durchgehend ungestörter Acht-Stunden-Arbeitstag ist im Homeoffice eher unrealistisch, aber schaffen Sie auch hier klare Strukturen, z.B. durch klar definierte Pausen. Eine längere Mittagspause, die auch Einkaufen und Kochen einschließt. Eine Pause am Nachmittag für einen Kaffee mit der Familie oder Freunden. Eine längere Pause, um die Kinder aus dem Kindergarten abzuholen und nach Hause zu fahren. Aber auch klare "Arbeitszeiten", in denen sie ungestört und ohne Ablenkung sein wollen. Wenn sie in ihrem 2 m² großen Home-Office sind, sind sie quasi im Büro.

	Diese Strategien ~~helfen~~ nicht nur ihrer Gesundheit, sondern auch ihrer Sicherheit~~, sie~~ haben einen klar definierten "Bürobereich", in dem im Wesentlichen die gleichen Regeln gelten wie im Büro der Organisation.		Diese Strategien dienen nicht nur ihrer Gesundheit, sondern auch ihrer Sicherheit: Sie haben einen klar definierten "Bürobereich", in dem im Wesentlichen die gleichen Regeln gelten wie im Büro der Organisation.

	=== Clear Desk ===		=== Clear Desk ===
	Im Homeoffice gilt wie im Büro die "Clear Desk Policy". D.h. beim Verlassen des Arbeitsplatzes im ~~Homeoffice~~, sei es für einen Kaffee, die Mittagspause, wenn der Paketbote klingelt oder das Kind auf den Topf muss, gelten die gleichen Regeln wie im Büro:		Im Homeoffice gilt wie im Büro die "Clear Desk Policy". D.h. beim Verlassen des Arbeitsplatzes im Home Office, sei es für einen Kaffee, die Mittagspause, wenn der Paketbote klingelt oder das Kind auf den Topf muss, gelten die gleichen Regeln wie im Büro:

	* Beim Verlassen des Arbeitsplatzes sind alle Ausdrucke, Kopien o.ä. so zu verstauen, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind (Aktentasche, Schreibtischschublade oder abschließbare Schränke).		* Beim Verlassen des Arbeitsplatzes sind alle Ausdrucke, Kopien o.ä. so zu verstauen, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind (Aktentasche, Schreibtischschublade oder abschließbare Schränke).
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	=== Gebäude und Räume ===		=== Gebäude und Räume ===
			Es kann von niemandem, der im Home Office arbeitet, erwartet werden, dass er sein Gebäude, seine Wohnung oder seine Räume baulich verändert. Es gibt jedoch einige Punkte, die im eigenen (Sicherheits-)Interesse beachtet oder erwogen werden sollten:

			* '''Türschlösser''': Eingangstüren (Wohnungstür und Haustür) sollten mit einbruchssicheren Schlössern gesichert sein, um unbefugten Zutritt zu verhindern.
			* '''Türen abschließen''': Bei Abwesenheit sollten Türen geschlossen und Haus-/Wohnungstüren abgeschlossen werden. Eine nur zugezogene Tür kann mit geringem Aufwand in wenigen Sekunden und ohne Einbruchsspuren geöffnet werden. Dies kann ggf. auch dazu führen, dass die Hausratversicherung den entstandenen Schaden nicht ersetzt.
			* '''Fenstersicherheit''': Fenster sollten verschlossen sein und, wenn möglich, zusätzliche Sicherheitsvorrichtungen (z.B. Fensterriegel) haben.
			* '''Sichtschutz''': Insbesondere im Erdgeschoss oder bei dichter Bebauung sollte der Arbeitsplatz (wie auch andere persönliche Wertgegenstände) von außen nicht direkt einsehbar sein. Bildschirme sollten so aufgestellt werden, dass sie vor fremden Blicken geschützt sind.
			* '''Handwerker''': Wenn Handwerker oder andere Dienstleister im Haus sind, sollten sensible Informationen und Geräte weggeschlossen werden. So, wie sie es auch mit ihren persönlichen Gegenständen von Wert tun.
			* '''Alarmanlage''': Falls vorhanden, sollte bei Abwesenheit die Alarmanlage aktiviert werden, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.
			* '''Zugangskontrollen''': Überprüfen Sie regelmäßig, wer Zugang zu Ihrem Wohnraum hat, und minimieren Sie den Zugang auf notwendige Personen.
			* '''Sicherheitsbewusstsein''': Stellen Sie sicher, dass alle im Haushalt lebenden Personen sich der Sicherheitsanforderungen bewusst sind und diese respektieren.
			* '''Sichere Aufbewahrung''': Sensible Unterlagen und Geräte sollten nach der Nutzung sicher weggeschlossen werden.

			Es handelt sich hierbei um Empfehlungen und nicht um verpflichtende Maßnahmen, die jedoch auch zum Schutz der eigenen Werte geprüft und nach Möglichkeit umgesetzt werden sollten.

	=== Netzwerk ===		=== Netzwerk ===
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	* '''Gastnetzwerk:''' Wenn Ihr Router dies unterstützt, richten Sie ein Gastnetzwerk ein. Dadurch können Sie Ihre Arbeitsgeräte vom Heimnetzwerk isolieren und sicherstellen, dass Gäste nicht auf Ihre Arbeitsressourcen zugreifen können.		* '''Gastnetzwerk:''' Wenn Ihr Router dies unterstützt, richten Sie ein Gastnetzwerk ein. Dadurch können Sie Ihre Arbeitsgeräte vom Heimnetzwerk isolieren und sicherstellen, dass Gäste nicht auf Ihre Arbeitsressourcen zugreifen können.
	* '''Firewall:''' Aktivieren Sie die Firewall auf Ihrem Router und Ihren Geräten. Dies hilft dabei, unerwünschten Netzwerkverkehr abzuwehren.		* '''Firewall:''' Aktivieren Sie die Firewall auf Ihrem Router und Ihren Geräten. Dies hilft dabei, unerwünschten Netzwerkverkehr abzuwehren.
	* '''Aktualisierte Firmware:''' Halten Sie die Firmware Ihres Routers auf dem neuesten Stand, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.		* '''Aktualisierte Firmware:''' Halten Sie die Firmware Ihres Routers und aller geräte im Heimnetzwerk auf dem neuesten Stand, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.
	* '''Gerätesicherheit:''' Aktualisieren Sie auch die Betriebssysteme und die Software Ihrer privaten Geräte regelmäßig, um Sicherheitslücken zu schließen. Installieren Sie Antiviren- und Anti-Malware-Software und halten Sie diese auf dem neuesten Stand.		* '''Gerätesicherheit:''' Aktualisieren Sie auch die Betriebssysteme und die Software Ihrer privaten Geräte regelmäßig, um Sicherheitslücken zu schließen. Installieren Sie Antiviren- und Anti-Malware-Software und halten Sie diese auf dem neuesten Stand.
	* '''Portweiterleitung:''' Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Portweiterleitung auf Ihrem Router. Wenn Sie Portweiterleitung verwenden, tun Sie dies nur für Dienste oder Anwendungen, die Sie benötigen, und deaktivieren Sie diese, wenn sie nicht mehr benötigt werden.		* '''Portweiterleitung:''' Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Portweiterleitung auf Ihrem Router. Wenn Sie Portweiterleitung verwenden, tun Sie dies nur für Dienste oder Anwendungen, die Sie benötigen, und deaktivieren Sie diese, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
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	* '''Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen:''' Prüfen sie regelmäßig die Sicherheitseinstellungen Ihres Heimnetzwerks, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsmaßnahmen intakt sind.		* '''Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen:''' Prüfen sie regelmäßig die Sicherheitseinstellungen Ihres Heimnetzwerks, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsmaßnahmen intakt sind.

	Die Sicherheit Ihres Heimnetzwerks ist entscheidend, da sie nicht nur Ihr Homeoffice schützt, sondern auch ~~persönliche Informationen~~ und die Geräte Ihrer Familie. Beachten Sie diese Sicherheitspraktiken, um ein sicheres und zuverlässiges Heimnetzwerk aufzubauen.		Die Sicherheit Ihres Heimnetzwerks ist entscheidend, da sie nicht nur Ihr Homeoffice schützt, sondern auch persionen und die Geräte Ihrer Familie. Beachten Sie diese Sicherheitspraktiken, um ein sicheres und zuverlässiges Heimnetzwerk aufzubauen.

	~~== Endgeräte ==~~

	~~=== Physischer Zugriff ===~~

	~~=== Logischer Zugang ===~~

	[[Kategorie:Leitfaden]]		[[Kategorie:Leitfaden]]
	~~[[Kategorie:Entwurf]]~~
	[[Kategorie:Mustervorlage]]		[[Kategorie:Mustervorlage]]

Dirk am 13. September 2023 um 14:38 Uhr

2023-09-13T14:38:06Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. September 2023, 15:38 Uhr
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	=== Netzwerk ===		=== Netzwerk ===
			Ein sicheres Heimnetzwerk ist entscheidend, um im Homeoffice effektiv und sicher arbeiten zu können. Hier sind einige wichtige Aspekte, die Sie bei der Einrichtung und Verwaltung Ihres Heimnetzwerks beachten sollten:

			* '''Starkes WLAN-Passwort:''' Sichern Sie Ihr WLAN-Netzwerk mit einem starken, eindeutigen Passwort. Verwenden Sie keine Standardpasswörter, die auf Ihrem Router voreingestellt sind.
			* '''WPA3-Verschlüsselung:''' Aktivieren Sie die WPA3-Verschlüsselung, wenn sie von Ihrem Router unterstützt wird. Dies ist die aktuell sicherste WLAN-Verschlüsselungsmethode.
			* '''Gastnetzwerk:''' Wenn Ihr Router dies unterstützt, richten Sie ein Gastnetzwerk ein. Dadurch können Sie Ihre Arbeitsgeräte vom Heimnetzwerk isolieren und sicherstellen, dass Gäste nicht auf Ihre Arbeitsressourcen zugreifen können.
			* '''Firewall:''' Aktivieren Sie die Firewall auf Ihrem Router und Ihren Geräten. Dies hilft dabei, unerwünschten Netzwerkverkehr abzuwehren.
			* '''Aktualisierte Firmware:''' Halten Sie die Firmware Ihres Routers auf dem neuesten Stand, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.
			* '''Gerätesicherheit:''' Aktualisieren Sie auch die Betriebssysteme und die Software Ihrer privaten Geräte regelmäßig, um Sicherheitslücken zu schließen. Installieren Sie Antiviren- und Anti-Malware-Software und halten Sie diese auf dem neuesten Stand.
			* '''Portweiterleitung:''' Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Portweiterleitung auf Ihrem Router. Wenn Sie Portweiterleitung verwenden, tun Sie dies nur für Dienste oder Anwendungen, die Sie benötigen, und deaktivieren Sie diese, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
			* '''VPN-Nutzung:''' Nutzen Sie ein Virtual Private Network (VPN), um eine sichere Verbindung zu Ihrem Arbeitsnetzwerk herzustellen, insbesondere wenn Sie auf Unternehmensressourcen zugreifen. Stellen Sie sicher, dass Ihr VPN korrekt konfiguriert und auf dem neuesten Stand ist.
			* '''Überwachung:''' Überwachen Sie Ihr Netzwerk auf verdächtige Aktivitäten und unbekannte Geräte. Einige Router bieten Funktionen zur Netzwerkanalyse und zur Erkennung von Bedrohungen.
			* '''Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen:''' Prüfen sie regelmäßig die Sicherheitseinstellungen Ihres Heimnetzwerks, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsmaßnahmen intakt sind.

			Die Sicherheit Ihres Heimnetzwerks ist entscheidend, da sie nicht nur Ihr Homeoffice schützt, sondern auch persönliche Informationen und die Geräte Ihrer Familie. Beachten Sie diese Sicherheitspraktiken, um ein sicheres und zuverlässiges Heimnetzwerk aufzubauen.

	== Endgeräte ==		== Endgeräte ==

Dirk am 12. September 2023 um 20:45 Uhr

2023-09-12T20:45:51Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. September 2023, 21:45 Uhr
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	}}		}}
	Mustervorlage: '''"Leitfaden Sicher im Homeoffice"'''		Mustervorlage: '''"Leitfaden Sicher im Homeoffice"'''

	~~[[Datei:Entwurf.PNG\|720x720px]]~~

	== Einleitung ==		== Einleitung ==

Dirk am 12. September 2023 um 20:45 Uhr

2023-09-12T20:45:27Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. September 2023, 21:45 Uhr
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Dirk am 27. Juli 2023 um 16:13 Uhr

2023-07-27T16:13:35Z

← Nächstältere Version		Version vom 27. Juli 2023, 17:13 Uhr
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	Mustervorlage: '''"Leitfaden Sicher im Homeoffice"'''		Mustervorlage: '''"Leitfaden Sicher im Homeoffice"'''

Dirk: /* Einleitung */

2023-07-10T09:07:14Z

Einleitung

← Nächstältere Version		Version vom 10. Juli 2023, 10:07 Uhr
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	== Einleitung ==		== Einleitung ==
	Grundsätzlich gilt: Alle Regeln, die am ~~Arbeitspatz~~ gelten, gelten ~~prinzipiell~~ auch im Homeoffice.		Grundsätzlich gilt: Alle Regeln, die am Arbeitsplatz gelten, gelten auch im Homeoffice.

	~~Das Arbeiten~~ im Homeoffice ~~erfordert natürlich~~ eine andere Herangehensweise als ~~das Arbeiten in einem~~ Büro. Nicht alles lässt sich ~~im Homeoffice~~ 1:1 ~~umsetzen~~. Um dennoch sicher und ~~effektiv~~ im Homeoffice arbeiten zu können ~~bietet~~ dieser Leitfaden praktische Empfehlungen.		Natürlich erfordert die Arbeit im Homeoffice eine andere Herangehensweise als die Arbeit im Büro. Nicht alles lässt sich 1:1 auf das Homeoffice übertragen. Um dennoch sicher und effizient im Homeoffice arbeiten zu können, gibt dieser Leitfaden praktische Empfehlungen.

	== Verantwortlichkeiten ==		== Verantwortlichkeiten ==
Zeile 13:		Zeile 13:

	=== Trennung der Lebensbereiche ===		=== Trennung der Lebensbereiche ===
	Nicht jeder hat ~~zuhause ein~~ eigenen voll ausgestatteten und abschließbaren ~~Büroraum~~ für das Homeoffice. Dennoch ~~sollten sie versuchen~~ einen speziellen Bereich eines ~~Zimmers~~ für das Homeoffice einzurichten, der sich optisch/~~struktuell~~ vom Rest des ~~Zimmers~~ abgrenzt. Das kann eine sichtbare Abgrenzung durch ein Regal oder einen Paravent (~~Spanische~~ Wand) sein oder einfach nur ein farblich ~~abgehobener~~ Teppich unter ~~dem~~ Schreibtisch und Bürostuhl, der optisch klar ~~trennt~~ "hier ist Homeoffice". Der Bereich sollte mindestens 2m² des Raumes einnehmen (ca. 1,4m x 1,5m).		Nicht jeder hat zu Hause einen eigenen, voll ausgestatteten und abschließbaren Raum für das Homeoffice. Dennoch sollte versucht werden, einen speziellen Bereich eines Raumes für das Homeoffice einzurichten, der sich optisch/strukturell vom Rest des Raumes abgrenzt. Das kann eine sichtbare Abgrenzung durch ein Regal oder einen Paravent (spanische Wand) sein oder einfach nur ein farblich abgesetzter Teppich unter Schreibtisch und Bürostuhl, der optisch klar abgrenzt "hier ist das Homeoffice". Der Bereich sollte mindestens 2m² des Raumes einnehmen (ca. 1,4m x 1,5m).

	Richten ~~sie sich~~ diesen ~~separierten~~ Bereich möglichst ~~bürotauglich~~ ein, d.h. ~~im Idealfall~~ einen Schreibtisch in angenehmer Höhe, einen Bürostuhl auf ~~den sie~~ auch längere Zeit bequem und rückenschonend sitzen können und achten ~~sie~~ auf eine ausreichende, ~~bürotaugliche~~ und blendfreie Beleuchtung.		Richten Sie diesen abgetrennten Bereich möglichst bürogerecht ein, d.h. idealerweise einen Schreibtisch in angenehmer Höhe, einen Bürostuhl, auf dem Sie auch längere Zeit bequem und rückenschonend sitzen können und achten Sie auf eine ausreichende, bürogerechte und blendfreie Beleuchtung.

	Schaffen ~~sie~~ sich einen strukturierten Tagesablauf mit festen "Bürozeiten" um auch im Kopf ~~Arbeit und Privates~~ zu trennen. Im Homeoffice wird ~~niemand bemerken~~, wenn ihr Schreibtisch im Schlafzimmer steht und sie vom Bett ~~im Schlafanzug~~ direkt an den Schreibtisch ~~taumeln~~. Oder wenn ~~sie~~ abends ~~im Wohnzimmer auf dem Sofa~~ mit dem Notebook auf dem Schoß ~~sitzen~~ und nebenbei ~~auf dem TV~~ ein Film läuft.		Schaffen Sie sich einen strukturierten Tagesablauf mit festen "Bürozeiten", um Arbeit und Privatleben auch im Kopf zu trennen. Im Homeoffice wird es niemandem auffallen, wenn ihr Schreibtisch im Schlafzimmer steht und sie im Schlafanzug vom Bett direkt an den Schreibtisch wanken. Oder wenn man abends mit dem Notebook auf dem Schoß im Wohnzimmer auf dem Sofa sitzt und nebenbei ein Film im Fernsehen läuft.

	Besser für ~~Ihre~~ Gesundheit ist jedoch ein geregelter ~~Ablauf~~. ~~Stehen sie auf~~, ~~gehen sie~~ ins Bad, frühstücken ~~sie~~, ~~ziehen sie sich an~~ und "gehen" ~~sie ins Homeoffice~~ (~~was~~ auch ~~dann~~ wieder das Schlafzimmer sein ~~kann~~, aber ~~in dem Fall~~ mit klar ~~getrennter~~ Funktion). Am Ende des "Arbeitstages" schalten sie ~~das Notebook~~ und das Licht am Schreibtisch aus und machen ~~sie~~ "Feierabend".		Besser für die Gesundheit ist jedoch ein geregelter Tagesablauf. Aufstehen, ins Bad gehen, frühstücken, anziehen und ins Home-Office "gehen" (das kann dann auch wieder das Schlafzimmer sein, dann aber mit klar abgegrenzter Funktion). Am Ende des "Arbeitstages" schalten sie den Laptop und das Licht am Schreibtisch aus und machen "Feierabend".

	Insbesondere wenn sie nicht allein leben, kann eine klare Struktur auch ihren Familienangehörigen oder Mitbewohnern helfen mit ihrer Doppelrolle ~~zuhause~~ besser ~~klar zu kommen~~.		Insbesondere wenn sie nicht allein leben, kann eine klare Struktur auch ihren Familienangehörigen oder Mitbewohnern helfen, mit ihrer Doppelrolle zu Hause besser zurechtzukommen.

	Vermeiden Sie ~~Ablenkung~~ und ständige undefinierte Wechsel zwischen ~~Homeoffice~~ und ~~Privatem~~. Ein ~~durchgängiger~~ ungestörter ~~acht~~ Stunden Arbeitstag ist im Homeoffice eher unrealistisch, aber schaffen ~~sie sich~~ auch hier klare Strukturen z.B. durch klar definierte Pausen. Eine längere Mittagspause die auch ~~das~~ Einkaufen und Kochen ~~beinhaltet~~. Eine Pause am Nachmittag für ~~den~~ Kaffee mit Familie oder Freunden. Eine längere Pause ~~für das abholen der~~ Kinder aus der Kita ~~mit anschließender Bespassung zuhause~~. Aber ~~eben~~ auch klare "Arbeitszeiten" wo sie ~~nicht gestört werden~~ wollen und sich ~~auch~~ nicht ablenken lassen. Wenn sie in ihrem 2m² Homeoffice sind, sind sie quasi im Büro.		Vermeiden Sie Ablenkungen und ständige, undefinierte Wechsel zwischen Home-Office und Privatleben. Ein durchgehend ungestörter Acht-Stunden-Arbeitstag ist im Homeoffice eher unrealistisch, aber schaffen Sie auch hier klare Strukturen, z.B. durch klar definierte Pausen. Eine längere Mittagspause, die auch Einkaufen und Kochen einschließt. Eine Pause am Nachmittag für einen Kaffee mit der Familie oder Freunden. Eine längere Pause, um die Kinder aus der Kita abzuholen und anschließend nach Hause zu fahren. Aber auch klare "Arbeitszeiten", in denen sie ungestört sein wollen und sich nicht ablenken lassen. Wenn sie in ihrem 2m² Homeoffice sind, sind sie quasi im Büro.

	Diese Strategien helfen nicht nur ihrer Gesundheit sondern auch ~~der~~ Sicherheit, sie ~~habe~~ einen klar definierten "Bürobereich" in dem im Wesentlichen die gleichen Regeln gelten wie im Büro der Organisation.		Diese Strategien helfen nicht nur ihrer Gesundheit, sondern auch ihrer Sicherheit, sie haben einen klar definierten "Bürobereich", in dem im Wesentlichen die gleichen Regeln gelten wie im Büro der Organisation.

	=== Clear Desk ===		=== Clear Desk ===
	Im Homeoffice gilt wie im Büro die "Clear Desk Policy". D.h. ~~wenn sie Ihren Arbeitsplatz~~ im Homeoffice ~~verlassen egal ob~~ für einen Kaffee, die Mittagspause, der Paketbote ~~gerade~~ klingelt, oder das Kind auf den Topf muss ~~gilt~~ wie im Büro:		Im Homeoffice gilt wie im Büro die "Clear Desk Policy". D.h. beim Verlassen des Arbeitsplatzes im Homeoffice, sei es für einen Kaffee, die Mittagspause, wenn der Paketbote klingelt oder das Kind auf den Topf muss, gelten die gleichen Regeln wie im Büro:

	* ~~Bei~~ Verlassen des Arbeitsplatzes ~~müssen~~ alle Ausdrucke, Kopien ~~oder dergleichen~~ so ~~verstaut werden~~, dass ~~diese Dokumente nicht~~ für Dritte zugänglich sind (~~Aktenmappe~~, ~~Schreibtisch-Schublade~~ oder ~~verschließbare~~ Schränke).		* Beim Verlassen des Arbeitsplatzes sind alle Ausdrucke, Kopien o.ä. so zu verstauen, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind (Aktentasche, Schreibtischschublade oder abschließbare Schränke).
	* Lassen ~~sie~~ keine Ausdrucke im Drucker/Scanner liegen.		* Lassen Sie keine Ausdrucke im Drucker/Scanner liegen.
	* Bewahren ~~sie unter~~ keinen ~~Umständen~~ Login-/~~Passwortnotizen~~ an Ihrem Arbeitsplatz auf.		* Bewahren Sie auf keinen Fall Notizen zu Login/Passwort an Ihrem Arbeitsplatz auf.
	* Sperren ~~sie~~ Ihren Computer, wenn ~~sie~~ Ihren Arbeitsplatz (auch nur kurzzeitig) verlassen (z. B. unter Windows mit „Windows-Taste + L“).		* Sperren Sie Ihren Computer, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz (auch nur kurzzeitig) verlassen (z.B. unter Windows mit „Windows-Taste + L“).
	* Interne und vertrauliche Dokumente gehören nicht in den Papierkorb oder Hausmüll! ~~Das gleiche~~ gilt für defekte mobile Datenträger (z.B. USB-Sticks).		* Interne und vertrauliche Dokumente gehören nicht in den Papierkorb oder in den Hausmüll! Gleiches gilt für defekte mobile Datenträger (z.B. USB-Sticks).

	=== Ausdrucke ===		=== Ausdrucke ===
	Vermeiden Sie Ausdrucke, ~~wann~~ immer es möglich ist. Dies ~~hilft~~ nicht nur ~~der~~ Umwelt, sondern kann auch der erste Schritt sein, um Folgeprobleme wie datenschutzkonforme ~~Aktenvernichtung und~~ Aufbewahrung zu vermeiden ~~wozu sie~~ im Homeoffice ~~i.d.R nicht~~ in der ~~Lage sind~~.		Vermeiden Sie Ausdrucke, wo immer dies möglich ist. Dies schont nicht nur die Umwelt, sondern kann auch der erste Schritt sein, um Folgeprobleme wie Vernichtung und datenschutzkonforme Aufbewahrung zu vermeiden, was im Homeoffice in der Regel nicht möglich ist.

	=== Telefonate und virtuelle Konferenzen ===		=== Telefonate und virtuelle Konferenzen ===
	Achten Sie darauf, dass Telefonate und andere Gespräche nicht von ~~unbefugt zur Kenntnis genommen~~ werden.		Achten Sie darauf, dass Telefonate und andere Gespräche nicht von Unbefugten mitgehört werden.

	~~Insbesondere~~ bei ~~vertrauliche Telefonate halten Sie~~ ggf. die Fenster geschlossen, wenn ~~durch ein geöffnetes~~ Fenster ~~Dritte das Telefonat~~ mithören könnten. Ebenso sollten keine Besucher oder Gäste anwesend sein.		Halten Sie insbesondere bei vertraulichen Telefongesprächen ggf. die Fenster geschlossen, wenn Dritte bei geöffnetem Fenster mithören könnten. Ebenso sollten keine Besucher oder Gäste anwesend sein.

	Vermeiden Sie ~~zudem~~ Telefonate in der Öffentlichkeit, wenn Sie nicht ~~sicherstellen~~ können, dass Gespräche nicht mitgehört werden ~~könnten~~.		Vermeiden Sie auch Telefonate in der Öffentlichkeit, wenn Sie nicht sicher sein können, dass die Gespräche nicht mitgehört werden können.

	== Infrastruktur ==		== Infrastruktur ==

Dirk: /* Telefonate und virtuelle Konferenzen */

2023-03-17T11:45:36Z

Telefonate und virtuelle Konferenzen

← Nächstältere Version		Version vom 17. März 2023, 12:45 Uhr
Zeile 44:		Zeile 44:
	Insbesondere bei vertrauliche Telefonate halten Sie ggf. die Fenster geschlossen, wenn durch ein geöffnetes Fenster Dritte das Telefonat mithören könnten. Ebenso sollten keine Besucher oder Gäste anwesend sein.		Insbesondere bei vertrauliche Telefonate halten Sie ggf. die Fenster geschlossen, wenn durch ein geöffnetes Fenster Dritte das Telefonat mithören könnten. Ebenso sollten keine Besucher oder Gäste anwesend sein.

	Vermeiden Sie zudem Telefonate in der Öffentlichkeit, wenn Sie nicht sicherstellen können, dass Gespräche ~~ggf.~~ mitgehört werden könnten.		Vermeiden Sie zudem Telefonate in der Öffentlichkeit, wenn Sie nicht sicherstellen können, dass Gespräche nicht mitgehört werden könnten.

	== Infrastruktur ==		== Infrastruktur ==

Dirk am 16. März 2023 um 18:38 Uhr

2023-03-16T18:38:25Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. März 2023, 19:38 Uhr
Zeile 60:		Zeile 60:
	[[Kategorie:Leitfaden]]		[[Kategorie:Leitfaden]]
	[[Kategorie:Entwurf]]		[[Kategorie:Entwurf]]
			[[Kategorie:Mustervorlage]]

Dirk am 24. Februar 2023 um 20:01 Uhr

2023-02-24T20:01:23Z

← Nächstältere Version		Version vom 24. Februar 2023, 21:01 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	Leitfaden Sicher im Homeoffice		Mustervorlage: '''"Leitfaden Sicher im Homeoffice"'''

	[[Datei:Entwurf.PNG\|720x720px]]		[[Datei:Entwurf.PNG\|720x720px]]